Elektroniczne pełnomocnictwa i cyfrowa rewolucja w sądach. Co zmieni się od 1 marca 2026 r.?

Wstęp

Warto wiedzieć, że już od 1 marca 2026 roku będzie można udzielać pełnomocnictwa procesowego w formie elektronicznej. To kolejny krok w stronę cyfryzacji sądownictwa. W życie wchodzi bowiem nowelizacja Kodeksu postępowania cywilnego, która po raz pierwszy wprost reguluje zasady udzielania i posługiwania się pełnomocnictwami w formie elektronicznej.

Oznacza to ogromne ułatwienie, oszczędność czasu i definitywne pożegnanie z papierową biurokracją w wielu obszarach.

1. Jak legalnie podpisać e-pełnomocnictwo?

Do tej pory kwestia elektronicznych pełnomocnictw bywała problematyczna i niejednolita. Od 1 marca 2026 r. nowy przepis (art. 89 § 1² KPC) rozwiewa wszelkie wątpliwości. Aby pełnomocnictwo udzielone w postaci cyfrowej było ważne przed sądem, musi zostać opatrzone jednym z trzech rodzajów podpisów:

1.Podpisem zaufanym. Jest to bezpłatny podpis, który każdy obywatel może złożyć za pomocą swojego Profilu Zaufanego (ePUAP). Idealny do szybkich upoważnień dla radcy prawnego w sprawach prywatnych.

2. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jest to komercyjny, płatny podpis, który ma moc zrównaną z podpisem własnoręcznym w każdym przypadku.

3. Podpisem osobisty. Jest to bezpłatny podpis, do którego złożenia potrzebny jest e-dowód oraz darmowa aplikacja (np. mObywatel lub eDO App) wprowadzająca specjalny kod PIN.

Dokumentu z takim podpisem nie musisz już drukować. Przekazujesz go swojemu pełnomocnikowi w formie pliku (np. PDF lub XML), a on przesyła go bezpośrednio do sądu.

2. Cyfryzacja mediacji i ugód

Nowe przepisy to również świetna wiadomość dla zwolenników polubownego rozwiązywania sporów. Zmiany w prawie (nowy art. 183¹² § 2² KPC) wprost dopuszczają możliwość podpisania protokołu z mediacji oraz samej ugody mediacyjnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oznacza to, że strony sporu przebywające w różnych częściach świata mogą w pełni legalnie i bezpiecznie zawrzeć ugodę podczas posiedzenia zdalnego, bez konieczności fizycznego spotkania czy przesyłania dokumentów kurierem.

Jakie korzyści przynoszą nowe przepisy?

Szybkość działania: Twój prawnik może przystąpić do sprawy w sądzie w kilkanaście minut od momentu, w którym wyślesz mu e-mailem podpisany cyfrowo plik PDF z pełnomocnictwem.

Redukcja kosztów: Oszczędność na przesyłkach pocztowych, kurierach i wydrukach.

Brak problemów z "brakami formalnymi": Jasno określone zasady uwierzytelniania dokumentów eliminują ryzyko, że sąd odrzuci pełnomocnictwo z powodu wadliwej formy (o ile zastosowano jeden z trzech legalnych podpisów elektronicznych).

Podsumowanie

Rewolucja cyfrowa w sądach staje się faktem. Wdrożenie e-pełnomocnictw to długo wyczekiwany krok, który dostosowuje skostniałe procedury do realiów nowoczesnego biznesu i e-administracji.

W Mecenaso.pl korzystamy najnowocześniejszych rozwiązań, dzięki temu umożliwiamy podpisanie pełnomocnictwa elektronicznie. Możesz w prosty sposób ustanowić radcę prawnego swoim pełnomocnikiem, dzięki czemu pomoże on odzyskać twoje należności.